fbpx

Ønsker du å bidra til et sterkt faglig arkivmiljø i et dokumentsenter i rivende utvikling?

Søknadsfrist: 15.08.2021
Arbeidsgiver: Dokumentsenter //NAV Økonomi stønad

Org. nr: – Stillingsident: 4413060302 Presentasjon av stillingen:
NAV Økonomi stønad utfører nasjonale oppgaver innen økonomi og dokumenthåndtering for NAV. I dette inngår ansvar for utbetaling og regnskap for alle ytelser i NAV foruten pensjon, og dokumenthåndtering og arkivtjenester for NAV sitt administrative arkiv. Vi har i overkant av 150 ansatte og holder til i Mo i Rana.

Dokumentsenteret i Mo i Rana skal betjene hele NAV, og er organisert som en seksjon i NAV Økonomi stønad. Dokumentsenteret ble etablert i mai 2019 og har i dag 42 ansatte. Det planlegges en videre utvidelse frem mot 2022. I den forbindelse har vi behov for å utvide det arkivfaglige miljøet med dokumentkontrollere.

Arbeidsoppgaver

En dokumentkontroller skal bidra til et sterkt arkivfaglig miljø og effektiv dokumentfangst. Dine oppgaver vil i hovedsak dreie seg om kvalitetssikring og arkivpleie. Du skal bidra til at medarbeiderne i NAV gjør registreringen mest mulig riktig med en gang, slik at kontrollen av journalen blir effektiv. I tillegg skal du bidra til at NAV har en tidsriktig offentlig journal av god kvalitet. Det vil også være oppgaver knyttet til behandling og fordeling av innkommet post i etatens system for administrativt arkiv og saksbehandling WebSak. Dokumentkontroller vil også drive med veiledning av saksbehandlere og enheter i dokumentasjonsforvaltning.

Kvalifikasjoner

  • Utdanning innen arkiv og dokumentforvaltning på bachelornivå. Vi oppfordrer nyutdannede til å søke.
  • Relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
  • God digital kompetanse
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel å ha

  • Erfaring med bruk av NOARK-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer
  • God systemforståelse og gode IKT-kunnskaper
  • God kunnskap om lover og retningslinjer for offentlige arkiv
  • Erfaring fra arkivarbeid i statlig eller kommunal sektor

Personlige egenskaper

  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Evne til å se, beskrive og løse problemstillinger
  • Utviklings-, løsnings- og resultatorientert
  • Evne til- og ønske om å yte god service
  • Evne til å se arkivoppgaver og saksbehandling i sammenheng
  • Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

  • Spennende arbeidsoppgaver og et godt arbeidsmiljø
  • Mulighet for faglig og personlig utvikling
  • Fast stilling som rådgiver i stillingskode 1434 og lønn fra kroner 461 300 til 534 400
  • Fleksibel arbeidstid
  • God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Jan Fredrik Eidem, Kontorsjef, 91711670, jan.fredrik.eidem@nav.no
Tore Henry Wetting, Kontorsjef, 99007780, tore.henry.wetting@nav.no

Arbeidssted

Terminalveien 2
8624 Mo i Rana

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:NAV

Referansenr.:4413060302
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.08.2021

Se stillingen på NAV

Siste artikler

Vi respekterer ditt personvern

På denne siden bruker vi informasjonskapsler (cookies) og andre teknologier for å tilby deg så hyggelig brukeropplevelse som mulig. Du kan lese mer om dette under våre personvernvilkår. Ved å klikke på "Godta", samtykker du i bruken av slike teknologier.

Send inn ditt arrangement

1. Kontaktinformasjon vil ikke være synlig på arrangementet, og brukes kun av oss for å ta kontakt med deg om nødvendig.
2. Ditt arrangement vil bli evaluert før det publiseres.
3. Ved å benytte deg av vårt kontaktskjema, godtar du våre personvernvilkår.