fbpx

Kontormedarbeider – eksamen og dokumentasjon

Søknadsfrist: 24.06.2021
Arbeidsgiver: Polarsirkelen videregående skole

50% fast stilling som kontormedarbeider ledig fra 1.oktober 2021.

FED (felles eksamen og dokumentasjon) enheten ved skolen har ansvar for eksamensavvikling og dokumentasjonsarbeid ved skolen.

Det arbeides nå med utvikling av nytt skoleadministrativt system, VISMA flyt, som kan gi noen konsekvenser innen dette fagområdet.

Stillingens ansvars- og fagområde:

  • Som kontormedarbeider ved FED enheten vil du ha en aktiv rolle i lag med eksamensansvarlig og fagansvarlig dokumentasjon for å ivareta de oppgaver som ligger i dette arbeidsfeltet.
  • Spesielt vil dokumenthåndtering av elevsøknader og vedtak være en viktig del av arbeidsoppgavene.
  • Bistand i forhold til oppgaver knyttet til avvikling av eksamen og heldagsprøver vil inngå i stillingen.
  • Stillingen vil også inneha ordinære kontortekniske oppgaver som service ved studiestedet for ansatte, elever og andre.
  • Andre oppgaver vil avtales med din leder.

Vi søker deg som har:

  • Relevant arbeidspraksis fra eksamens- og dokumentasjon i videregående opplæring
  • Gode digitale kunnskaper, og ønsker å utvikle sine digitale ferdigheter
  • God kjennskap til videregående opplæring, og spesielt knyttet til dokumentasjon, post/arkivering da med bruk av elektronisk systemer for dette..
  • Tydelig kommunikasjon med gode skriftlige og muntlige ferdigheter.
  • Ønske om å bidra til utvikling innen fagområdet.
  • Evne til å arbeide selvstendig,systematisk og strukturert.
  • Du må kunne takle tidspress i hektiske faser av skoleåret.
  • Gode samarbeidsevner og positiv innstilling til å yte service

Sentrale dokumenter:

Som ansatt hos oss får du:

  • Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø

  • En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet

  • Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale

  • Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

  • Seks måneder prøvetid

  • Du må levere politiattest i hht. OLL §10-9

  • Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vi ber om at CV fylles inn i søknadsskjemaet. Vitnemål og attester medbringes til eventuelt intervju.

  • Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslovens § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.

Vi ønsker deg velkommen som søker!
Søk på stillingen

Se stillingen på NAV

Siste artikler

Vi respekterer ditt personvern

På denne siden bruker vi informasjonskapsler (cookies) og andre teknologier for å tilby deg så hyggelig brukeropplevelse som mulig. Du kan lese mer om dette under våre personvernvilkår. Ved å klikke på "Godta", samtykker du i bruken av slike teknologier.

Send inn ditt arrangement

1. Kontaktinformasjon vil ikke være synlig på arrangementet, og brukes kun av oss for å ta kontakt med deg om nødvendig.
2. Ditt arrangement vil bli evaluert før det publiseres.
3. Ved å benytte deg av vårt kontaktskjema, godtar du våre personvernvilkår.