Om stillingen
Som prosesseier for teknisk dokumentasjon i Linea vil du ha en sentral rolle for behandling og arkivering av teknisk dokumentasjon. Du vil få ansvar for den overordnede prosessen og en av dine hovedoppgaver vil være å beskrive og forbedre hele prosessen knyttet til produksjon og arkivering av teknisk dokumentasjon.
Vi søker deg som motiveres av å finne løsninger sammen med dine kollegaer, og eksterne leverandører.
Du må holde deg oppdatert på regelverk og krav knyttet til fagområdet. Videre vil en sentral del av stillingen være å oppdatere organisasjonen, og gjennomføre opplæring ved behov.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeide og følge opp strategi for Lineas behov for produksjon og arkivering av teknisk dokumentasjon
- Utarbeide retningslinjer og struktur på saksbehandling teknisk dokumentasjon
- Etablere, utvikle og vedlikeholde dokumentasjonsprosess
- Forbedre og utvikle eksisterende og nye arbeidsprosesser
- Bistå delprosess-eiere i etablering av sine prosessbeskrivelser
- Forbedre og sikre riktig datakvalitet i alle ledd
- Ajourhold av teknisk dokumentasjon
- Arkivere tidligere produsert teknisk dokumentasjon som ikke er lagret ihht. retningslinjer
- Opplæring av interne og eksterne brukere på hvordan teknisk dokumentasjon skal produseres og arkiveres
- Bistand til andre i dokumentasjonsspørsmål
- Håndtering av personopplysninger: til enhver tid sørge for at personopplysninger blir behandlet i hht gjeldende lovverk
- Oppdekking av stillingen controller funksjon for dokumentasjon som skal inn driftssentralsystemet
Krav til kompetanse
Utdannelse/formell kompetanse:
- Relevant utdanning fra høgskole/master. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Kjennskap til standarder for dokumentasjonshåndtering
- Kjennskap til og bruk av arkiv- og dokumentasjonssystemer
- Gode norsk kunnskaper både skriftlig og muntlig
- Gode kunnskaper innenfor digitale løsninger og automatisering
Erfaring:
- Kompetanse på bruk av dataverktøy som IFS, Netbas, arkivsystem, Office 365
- Erfaring fra bruk av arkivsystemer og standarder for dette
- Det er ønskelig, men ikke avgjørende, med erfaring fra bruk av tegneverktøy og teknisk tegning
Personlige egenskaper:
- Interessert i å jobbe med systematikk og struktur
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Positiv og respektfull
- Initiativrik og trives med å finne gode løsninger
Vi tilbyr
- En spennende stilling i et moderne og fremtidsrettet selskap
- Konkurransedyktig lønn
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Fleksitid
- Et godt og variert velferdstilbud
Spørsmål om stillingen
Spørsmål om stillingen kan rettes til:
Leder avdeling Nettforvaltning Torstein Valla tlf 481 74966, eller e-post torstein.valla@linea.no
Bakgrunnssjekk
Linea forvalter kritisk infrastruktur og følger retningslinjer og lovpålagte sikkerhetskrav fra norske myndigheter i våre ansettelsesprosesser.
Vi foretar bakgrunnssjekk med hjemmel i energiloven og følger sikkerhetskrav fra norske myndigheter ved ansettelse.
Det er en forutsetning for tilsetting at søkere tilfredstiller bakgrunnssjekk.
