fbpx

Arkivmedarbeider

Søknadsfrist: 11.07.2022
Arbeidsgiver: Lurøy kommune

Lurøy kommunen etablerer nå sentral arkivtjeneste og lyser i den forbindelse ut stilling som arkivmedarbeider. Arkivtjenesten er underlagt sentraladministrasjonen og vil bestå av arkivleder og 2 arkivmedarbeidere.

 

Arbeidsoppgaver

  • Daglig arkivarbeid som for eksempel postbehandling, journalføring, skanning, kvalitetssikring og utlegging av offentlig postjournal
  • Brukerstøtte for ansatte som bruker sak-/arkivsystemet
  • Deltakelse i overgang til ny sak-arkivløsning og nye fagsystem
  • Videreutvikle retningslinjer og rutiner for arkiv
  • Sørge for at arkiv og saksbehandling er i samsvar med lover og retningslinjer
  • Dokumentbehandling/systematisering og klargjøring for deponering til Arkiv i Nordland
  • Merkantile oppgaver tildelt av arkivleder, bla. besvare kommunens hovedtelefonnummer, bevertning til møter og oppgaver i forbindelse med valg.

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen arkiv og dokumentbehandling
  • Bred erfaring fra arkivarbeid, fortrinnsvis fra offentlig sektor, er ønskelig
  • God kjennskap om lov- og regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning
  • Kjennskap til Noark-baserte sak-/arkivsystemer. Vi bruker pt. ESA, men skal over på Elements innen kort tid
  • God digital kompetanse
  • Vedkommende må beherske norsk skriftlig og muntlig
  • Relevant erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
  • Stillingen fordrer at man kan fungere i team

Personlige egenskaper

  • Gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsevner
  • Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert, effektiv og fleksibel
  • Positiv, initiativrik og serviceinnstilt, gjerne en person med litt futt i
  • Utviklingsorientert, ikke redd for å ta på seg nye oppgaver
  • Stor arbeidskapasitet, takler høyt arbeidstempo
  • Evne til å tilegne seg ny kunnskap
  • Evne til å jobbe i team og selvstendig
  • Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt ved tilsetting

Vi tilbyr

  • En utfordrende og meningsfull jobb i en organisasjon i utvikling sammen med dyktige og motiverte medarbeidere
  • Deltakelse i teamarbeid med medarbeidere og ledelse.
  • Lønn i henhold til kvalifikasjoner og gjeldende lov- og avtaleverk.
  • Kommunen kan være behjelpelig med å skaffe bolig og ev barnehageplass.

Kontaktinformasjon

Karin Olufsen, Arkivleder, 99004771, karin.olufsen@luroy.kommune.no

Arbeidssted

Onøyveien 14
8766 LURØY

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Lurøy kommune

Referansenr.:4537767454
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.07.2022

Se stillingen på NAV

Siste artikler

Vi respekterer ditt personvern

På denne siden bruker vi informasjonskapsler (cookies) og andre teknologier for å tilby deg så hyggelig brukeropplevelse som mulig. Du kan lese mer om dette under våre personvernvilkår. Ved å klikke på "Godta", samtykker du i bruken av slike teknologier.

Send inn ditt arrangement

1. Kontaktinformasjon vil ikke være synlig på arrangementet, og brukes kun av oss for å ta kontakt med deg om nødvendig.
2. Ditt arrangement vil bli evaluert før det publiseres.
3. Ved å benytte deg av vårt kontaktskjema, godtar du våre personvernvilkår.